PLAN DE COMUNICACIÓN. IES GUADALQUIVIR
1.
OBJETIVOS.
Objetivos del plan de comunicación EXTERNO.
Mejorar la comunicación que existe entre el centro y el
entorno que lo rodea, con la finalidad de mejorar su valoración y el trabajo
realizado en él.
•
Establecer una comunicación más fluida y menos
académica entre alumnado–centro y viceversa, al igual que entre familia–centro
y centro–familia.
•
Conseguir una mayor comunicación entre los
propios estudiantes utilizando las nuevas tecnologías y redes sociales.
•
Establecer una mayor implicación por parte de
las personas del entorno con el centro, ya que dispondrán de información más
fluida sobre lo que se realiza en el centro y las diferentes actividades que se
organizan.
•
Obtener una mayor optimización de las redes
sociales y las TICs.
•
Mejorar la imagen del centro y reforzar su
identidad
•
Facilitar un mayor número de recursos académicos
para poder superar los diferentes niveles educativos.
•
Fomentar un mayor acercamiento del colectivo de
antiguos alumnos/as
Objetivos del plan de comunicación INTERNO.
Mejorar
comunicación entre el equipo directivo / profesorado.
Mejorar comunicación entre el profesorado.
Mejorar
comunicación entre grupos de proyectos y programas que se desarrollen en el
centro.
2.
PÚBLICO.
El proyecto de comunicación externa se ha diseñado para un
público muy extenso y de diferentes edades:
Público del plan de comunicación EXTERNO.
•
Profesorado
•
Alumnado
•
Familias.
•
Entorno. Instituciones, ayuntamiento,
biblioteca, consejería de educación, asociaciones y agrupaciones del entorno
del centro educativo.
•
Ex-alumnos/as del centro.
•
Cualquier persona interesada en la dinámica del
proyecto.
Público del plan de comunicación INTERNO.
•
Equipo
directivo.
•
Coordinadores
de área.
•
Jefes
de departamento
•
Profesorado.
•
Grupos
Profesores que participan en los programas y proyectos que se desarrollan en el
centro.
3.
CANALES.
Canales del plan de comunicación EXTERNO.
•
iPasen / iSéneca. Canal de la junta de Andalucía
para comunicarnos entre el centro y las familias con total privacidad.
•
Twitter: Canal de comunicación para
informar de plazos de matrículas, fecha de próximos eventos, actividades
realizadas en el centro, retransmitir información de otros centros o entidades
relacionadas con el centro, etc.
•
Correo electrónico: La finalidad
de este canal de comunicación es transmitir información más personal y privada,
sin tener que hacerse pública, como puede ser calificaciones, citar a los
padres o al alumno, etc.
•
Página web del centro:
Para dar a conocer los servicios que presta el centro en la localidad, la
oferta educativa que existe en el centro, las noticias más actuales que ocurren
en el centro, etc.
•
Google calendar: Utilizar para
organizar y estar informado de eventos que han sucedido o que en un futuro ocurrirán.
•
Blog del profesorado (blogger).:
Información de lo que está sucediendo en el centro al igual que las opiniones
de los diferentes redactores.
•
Moodle. Plataforma para la formación del
alumnado adulto en formación semipresencial por la tarde.
Canales del plan de comunicación INTERNO.
•
Google drive. Para compartir documentos
necesarios para el funcionamiento del centro. Se da el enlace a cada profesor.
Se ahorra papel.
•
iSéneca. Canal oficial para comunicar información.
Convocatoria a reuniones, claustros, equipos educativos. Al ser oficial se
puede escribir información confidencial ya que esta cifrado. Para pedir información
del tutor a los diferentes profesores que luego se transmite a los padres desde
la misma aplicación. (Sustituye al papel que colgaba en la sala de profesores).
•
Whatsapp. Grupo del instituto para comunicar los
eventos más importantes al profesorado.
•
Correos corporativos. Cumplimentan a Seneca a la
hora de transmitir la información
•
Blogs. Donde se recoja el trabajo desarrollado
en los diferentes programas y proyectos del centro para su reutilización y
consulta en cursos posteriores.
4.
CONTENIDOS.
Contenidos del plan de comunicación EXTERNO.
De carácter público.
•
Información general sobre el IES.
•
Documentación básica del centro.
•
Información sobre las actividades de prevista organización
y sobre las realizadas.
•
Información general a las familias.
•
Aportaciones de los agentes de la comunidad
educativa.
De carácter
restringido.
•
Información
personal a las familias.
•
Actividades
propuestas al alumno
•
Actividades
propias de la gestión administrativa del profesorado.
Contenidos del plan de
comunicación INTERNO.
•
Documentación
básica de funcionamiento del centro para equipo directivo, jefaturas de
departamento, profesores, tutores, actividades extraescolares, programas que se
desarrollen en el centro.
•
Información
personal del profesor hacia el tutor acerca del rendimiento del alumnado.
•
Información
al profesorado de las actividades complementarias y extraescolares para que se
planeen los cambios con antelación.
•
Documentación
de trabajo de los planes y proyectos.
5.
ACCIONES.
Acciones del plan de comunicación EXTERNO.
Actividad previa.
Información a los miembros de la comunidad educativa de la presentación del
proyecto de comunicación del centro a partir de reuniones presenciales y de la página
web.
Difusión de
normas y usos de los canales, las herramientas, aplicaciones y redes de que
utilizaran a través de su difusión en la página web.
Actualización de
la página web.
Activación de una
cuenta de centro en Twitter para dar agilidad al contacto entre la Comunidad
Educativa.
Creación de blogs
(blogger) por niveles, especialidades y/o proyectos. Utilización para la gestión
de sus contenidos de aplicaciones on line: álbum web de Picasa, Prezi, YouTube,
Vimeo, etc.
Acciones del plan de comunicación INTERNO.
Ver puntos del
plan de comunicación externo.
Creación del
google drive donde se subirán todos los documentos.
6.
CRONOGRAMA.
Actividad previa.
Reunión general. ¿Cuándo? En el Primer trimestre.
Difusión de
normas y usos de los canales, herramientas, aplicaciones y redes que se
utilizaran. ¿Cuándo? En el Primer trimestre.
Actualización de
la página web. ¿Cuándo? Renovación global a comienzos de curso hasta fin del
primer trimestre. Actualización a lo largo del curso.
Activación de una
cuenta en twitter, la del centro. ¿Cuándo? Paralela a la actualización inicial
de la página.
Creación de blogs
por niveles, especialidades y/o proyectos. ¿Cuándo? Inicios del primer
trimestre. Comienzos del segundo trimestre.
7.
RECURSOS/RESPONSABLES.
Todos somos corresponsables
de un plan cuyo objetivo es la implicación activa y colaborativa de todos los
miembros de la comunidad educativa.
Como referencia,
la persona encargada de asesorar, actualizar y coordinar, puede ser el
responsable de las TIC en el centro. Será el responsable de la página web del
centro, del perfil de Twitter y de los equipos informáticos.
Al equipo
directivo del centro le corresponde asumir la responsabilidad de garantizar el
buen funcionamiento de los recursos y de aportar la información referente a
cuestiones administrativas y a los programas y aplicaciones relacionadas con la
gestión del centro.
Los profesores serán
responsables de la gestión de los blogs y de los recursos en ellos utilizados.
El alumnado será
responsable del buen uso de los equipos y dispositivos, de la gestión de su
perfil.
El personal del
centro facilitara el acceso al uso de los materiales.
Las familias se responsabilizarán
del buen uso de los materiales y del contenido de la información.
Las personas del ámbito
relacionado con el colegio colaboraran manteniendo su contacto e información
actualizada, asegurándose de que llegue al centro para que este la divulgue.
Recursos materiales:
•
Ordenadores
y dispositivos móviles con acceso a internet.
•
Página
web.
•
Cuenta
en twitter.
•
Blogs.
•
Cuentas
de acceso a contenidos.
Recursos
horarios:
El coordinador tic dispondrá
de un horario mínimo semanal de tres horas asignado específicamente a la realización
de esta tarea.